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根據總賬的資產(貨幣資金，固定資產，應款天津代理記賬公司，應收，短期投資等)負債(，應附賬款等)所有者權益(實收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的后一天上面所登記的數額)編制資產負債表，根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用，主營業(yè)務成本，投資收益，主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關于主營業(yè)務收入及應交稅金天津財務公司，應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數字)其余的就是裝訂憑證，寫報表附注，分析情況表之類。
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選擇代理記賬的兩大原因
一、企業(yè)財務是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件天津記賬報稅，這應該由各企業(yè)根據自身會計業(yè)務的需要做出決定。
二、適合代理記賬的企業(yè)，應該是小型經濟組織，以及應當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看，委托代理記賬的經濟組織，基本上是中小企業(yè)。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所，且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
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會計質量，建議一定要與代理記賬的公司主管會計見面，了解主管會計工作經驗和務實能力。主管會計應熟悉行業(yè)財稅政策，具有豐富的行業(yè)經驗，才能保證代理記賬的服務質量。
記賬費用，費用問題當然是選擇記賬公司一個實際的問題。企業(yè)找財務公司記賬，首要問題是該公司否，然后是價格是否合適，就是說“能力/價格”要平衡考慮。因為代理記賬這是一個性比較強的服務，一分錢一分貨（服務）。
安全保密：單位自己找會計（包括兼職會計），如果發(fā)生漏交稅行為，會計本人不承擔任何責任，損失都要公司負擔，包括延期報稅的罰款等，而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應的規(guī)定，如某代理記帳公司因對新辦企業(yè)的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由記帳單位負擔。
節(jié)省費用：單位設會計崗位，工資開支一般每月要2500元（不包括“三險一金”），根據本單位部門經理的收入水平，財務負責人的工資高的可達三五千元，而找代理記賬單位，支付的費用與單位的工資水平無關，一般為300-1000元。如果找朋友記賬，不論支付多少費用，一般還要搭人情，請吃飯等，工作中出了問題也不好追究。
企業(yè)委托代理出口的，還應報送下列資料：
《代理出口證明》原件；代理出口協(xié)議（合同）副本原件；受托方將代理出口的貨物與其它貨物一筆報關出口的，委托方必須提供經受托方主管退稅稅務機關簽章后的出口貨物報關單（出口退稅聯(lián)）、出口收匯核銷單（出口退稅聯(lián)）復印件。
季度申報資料：
（1）《免、抵、退申報表》季報表。
（2）經縣（區(qū)）級以上涉外稅收管理部門簽署審核意見的本季各月的《免、抵、退申報表》（月申報表）
（3）企業(yè)本季如有繳稅的，還需提供征稅稅務機關審核蓋章的“稅收繳款書”復印件；
（4）企業(yè)按月申報退稅所應提供的各項憑證；
（5）稅務機關要求提供的其他資料。
申請一般納稅人資格認定、繼續(xù)、轉正的，企業(yè)應在下列規(guī)定的時限內提出申請：
（一）新辦企業(yè)申請資格認定，應在辦理稅務登記當月開始三個月內或發(fā)生一筆銷售收入的當月開始的三個月內；其他企業(yè)申請資格認定，應在連續(xù)12 個月內累計應稅銷售額達到規(guī)定條件的次月或達到其他本辦法規(guī)定的其他“一般納稅人條件”的次月；
（二）暫停一般納稅人資格的企業(yè)需申請資格繼續(xù)的，應在經整改后，滿足規(guī)定條件的當月。
（三）輔導期一般納稅人申請資格轉正的，應在納稅輔導期滿后申請。
（四）臨時一般納稅人申請轉正的，應在臨時一般納稅人有效期滿后二十日內，即認定之月起12月后二十日內。
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